檔案管理核心范文

檔案管理核心篇1

關鍵詞：《檔案管理》；核心作者群；文獻計量學

由河南省檔案局主辦的《檔案管理》是北大核心來源期刊，從1996年～2014年連續6屆入選我國檔案學檔案事業類核心期刊，在國內檔案學領域的影響力和社會知名度越來越大。作者是決定期刊質量的關鍵要素，而核心作者是期刊質量保證和可持續發展的重要指標。對核心作者進行研究，可反映刊物的用稿、學術風格與研究特色，也可窺視檔案學研究的區域性發展水平、研究趨勢、關注熱點等總體現狀。

1 核心作者及發文量

本文以中國學術期刊全文數據庫為數據統計來源，選取《檔案管理》2006年～2015年共2699篇論文（除去未標注作者論文），共統計出第一作者1334人。根據普賴斯定律，核心作者發文篇數最低值可由公式M≈0.749*（Nmax）1/2計算[1]，將Nmax =51代入可得出M≈5.35；李文以1995-2005年的M≈5.07。按照取整原則及便于與李文以一文作比較，取值5作為核心作者最低發文標準，共得到69位核心作者，限于篇幅，本文只將發文量排名前20的作者列于表1。

表1可見，20年間排名前20的作者一直處于核心作者群的有7人，一直排名前20的有胡紹華、劉東斌、吳雁平、管先海。1995年～2005年20位核心作者全部來自河南，其中4位來自高校，其他均來自檔案局館；2006年～2015年20位核心作者有15位來自河南，5位來自外省市，其中12位來自檔案局館，5位來自高校，3位來自企事業單位。該刊經過20年的發展，一是核心作者隊伍已相當穩定，既有檔案學界的中堅力量、基層檔案部門的實力干將，也有高校、企事業單位的后起之秀，他們對刊物的支持和信賴，對刊物質量、學術特色打造、刊物可持續發展起著重要作用。二是核心作者群知識結構更合理，既有理論性強的檔案學基礎研究，也有實踐性強的業務工作論述，顯示刊物的學術價值不斷提高，業務更加接地氣。三是核心作者的來源更開闊，已突破河南省作者獨霸刊物的情勢，說明《檔案管理》社會知名度越來越高，在立足區域、面向全國的容納性上做得越來越好。

核心作者2006年～2015年在該刊發文793篇，占此時期總發文的29.4%，高于10年前的23.2%。說明刊物在培養學術帶頭人、發現和提攜新人，提升稿件質量、培養高產作者群體方面做出了持續努力。

2 核心作者系統及單位分布

表2可見，核心作者主要來自檔案局館和高校。從作者數看，高校占比已超檔案局館，其他單位已有作者擠身核心作者群。從發文量看，檔案局館發文占比44.8%，人均發文量16.9篇，遠超高校與其他系統人均發文量8.4篇、10.9篇。與10年前比，作者系統分布更為合理，系統間作者發文量均大幅度提升。

69名核心作者分布在河南、安徽、湖北、廣西、江西、江蘇、浙江、陜西、北京、上海10個省市39家單位，地域更廣泛，分布更分散，期刊開放性更強。表3可見，河南省檔案局，濮陽、開封、南陽市的檔案局和鄭州大學、鄭州航院是發文重地，匯聚了眾多檔案學研究人才，科研實力雄厚。10年間，中國人民大學、廣西民族大學、安徽師范大學發文量劇增，說明高校正成為檔案學界科研的重要支撐，中國鐵物等單位作者擠身核心作者群，一方面說明該刊對企事業單位檔案管理研究的關注不斷增多；另一方面說明企事業單位檔案學研究者的科研能力在逐步增強。

3 核心作者合著度分析

論文合著率及平均合作強度是衡量作者合作程度的重要指標，合著率指合著論文量占論文總量的比率；平均合作強度=總合作人次/合著論文量+1 [2]。有40位核心作者存在合著情況，總合作數153篇（檔案部門、高校、其他合作篇數各為60、82、11），總合著人次405（檔案部門、高校、其他合作人次各為150、173、82），平均合作強度3.65（檔案部門、高校、其他平均合作強度各為3.5、3.1、8.5）。為便于比較，表4列舉了10位高產作者合作研究的總體狀況。10位高產作者的總合著量60篇，總合著人次200，平均合作強度4.33，高于平均合作強度3.65。從總體來看，10位高產作者的平均合作強度較之10年前均有提高，由1.17升為4.33；從系統分布來看，10位高產作者所屬檔案部門、高校、其他的平均合作強度分別為2.94、3.29和5.15，明顯高于1995年～2005年平均合作強度，即1.46、1.33和0。說明作者間合作越來越密切，有部門間、同行業不同單位間的合作[3]，跨行業、跨地區、跨學科間的交流，師生間的互助合作，還有“檔案界”網站針對檔案基礎問題或業務展開的討論集錦?？煽闯隹镌谕苿訖n案學研究的互補性和合作度方面做出了明顯的努力，但目前機構內部合作與導師掛名帶學生的居多，提高研究合作度、挖掘群體潛力和智慧仍是檔案學研究者的努力方向。

4 核心作者發文被引情況

69位核心作者的793篇論文中，有49位發表的文章不同程度地被引用，占核心作者數的71%，總被引篇數為198，總被引頻次為674，人均被引頻次13.76 次，篇均被引頻次3.4次，均高于1995年～2005年15位核心作者論文被引用、人均被引頻次7.47次和篇均被引頻次1.78次，其中劉東斌、陳忠海、傅榮校、丁華東的文章被引頻次均在50次以上，被引14次及以上的數據詳見表5。說明10年來《檔案管理》的影響程度和社會知名度明顯提高，所刊稿件質量明顯提升，作者的學術水平和科研能力明顯增強。

4.1 作者自引分析。劉東斌、吳雁平、李興利、程訓方、王茂躍、倪代川和王新才7位核心作者存在自引現象，共30次，作者自引率為4.5%，高于比邦茲和斯奈德統計的社會科學文獻自引率3.4%，低于1995年～2005年該刊作者自引率8.9%[4]，其中劉東斌自引頻次為19，位居第一。說明7位作者研究實力深厚，在該刊發文具有研究的連續性和系統性。

4.2 期刊自引分析。17位作者進行了期刊自引，共130次，期刊自引率19.3%，略低于1995年～2005年15位作者的期刊自引24次，自引率21.4%。雖然19.3%的自引率高于我國圖書館學、情報學期刊7.5%的自引率，但與自然科學主要期刊30.44%的自引率仍有較大差距[5]。其中，劉東斌、陳忠海、王茂躍和劉子芳期刊自引次數分別為46、15、15和10，位居前列，反映出該刊在用稿和選材方面較穩定，載文具有一定關聯度，形成了自己獨特的學術風格和特點。

5 核心作者發文被《人大報刊復印資料》轉載情況

2016年5月通過“人大復印資料”全文數據庫獲取2006年～2015年間該刊被轉載的文章68篇，69位核心作者中有22位作者34篇論文被轉載，分別占核心作者人數的31.9%，發文總篇數的4.3%；而1995年-2005年有10位核心作者18篇論文被轉載，占核心作者人數的20%和發文總篇數的3%，說明10年來核心作者論文轉載率已有較大提升。其中，1995年～2005年10年間，劉東斌、劉永和陳忠海轉載篇數分別為5、3、1，占發文量百分比分別為17.8%、13.6%、10%，除劉永外，其余兩人的轉載占發文比均高于2006年～2015年的數據，詳見表6。

6 結論與探討

20年來，《檔案管理》作為檔案學檔案事業類核心期刊，一直在我國檔案事業中發揮著引導和核心作用，將來也肯定會創造出新輝煌。

《檔案管理》作為立足河南、面向全國的檔案學檔案事業類核心期刊，在保證向河南省作者適度傾斜前提下，可打造“大區域”研究特色帶，成為國內其他區域特色研究融入度不斷提高的更加開放的期刊。

《檔案管理》形成了以胡紹華、劉東斌、吳雁平、管先海、陳忠海、李興利、程訓方等核心作者群中的最核心圈，刊物可圍繞這些最核心的作者構建檔案學的研究“主題圈”。大家圍繞最前沿的研究主題，在合作中可能會碰撞出思想火花，產生檔案學研究的新思路、新方法、新觀點，有利于該刊精準打造學術特色，進一步提升刊物的學術價值和社會影響力。

與10年前相比，雖然整體上被《人大報刊復印資料》轉載的比率有了很大提高，但一些核心高產作者的轉載率有所下降，這些檔案學研究中堅力量論文轉載率的下降直接影響到《檔案管理》的學術權威性和社會影響力，這是需要該刊關注的問題。同時，該刊在作者的性別、職稱、研究專長等方面介紹較少，多少影響著者指標的研究。

檔案管理核心篇2

關鍵詞：檔案；管理；核心；本質

1 檔案歷史聯系綜述

（一）檔案歷史聯系的界定

檔案整理物質結構的演變規律表明，檔案歷史聯系的整理是檔案整理的本質與核心。檔案之間的歷史聯系指檔案在產生與處理的過程中，形成具有一定特征的內部相互關系；換言之，檔案的形成與完善被特定規律所約束，因此具有獨特的形成過程和表征特點，但是某些檔案因形成特點相同而存在客觀的必然聯系，稱之為檔案歷史聯系。于此，闡述檔案歷史聯系的界定如下：第一是檔案之間的歷史聯系與社會實踐息息相關，即表現檔案歷史聯系產生于檔案文件形成與完善過程中，而檔案的形成與完善則來自社會實踐的相應行為；第二是檔案之間的歷史聯系具有客觀存在性，即表現因社會實踐而產生的檔案文件內部的相互關系是真實存在的，不以個人的主觀意志發生轉移；第三是檔案是文件轉換的產物，檔案具備文件形成與完善的特點，檔案之間的歷史聯系來源于源文件之間的歷史聯系。

（二）檔案歷史聯系的特征

主、客觀統一性是檔案歷史聯系的特征之一，主要表現如下：其一是檔案歷史聯系的客觀特征來源于其源文件的客觀特征，即檔案歷史聯系來源于社會實踐中文件的歷史關系，具有客觀存在性；其二是檔案歷史聯系源于文件卻高于文件，表現為人類思維意識對客觀實踐的主觀抽象，具有主觀描述性。因此，檔案歷史聯系是主觀與客觀的統一體，并因檔案整理人員的知識結構和認知水平而存在差異，比如某些歷史聯系是客觀實踐的真實描述，而某些歷史聯系則是歪曲虛假的反映，所以，檔案整理員應經客觀實踐和主觀意識的統一，將客觀歷史聯系搜集、處理，加工、提煉使歷史聯系成為客觀與主觀的統一體，付諸于特定的物質載體，固化或物化為具體的物質形態以記錄檔案歷史聯系。

檔案的本質在于記錄歷史的真實性，歷史聯系性檔案整理即為利用檔案記錄歷史的過程，歷史聯系的檔案整理更易于形成歷史記錄。因此，來源、時間、內容和形式四維度架構是檔案歷史聯系的特征之二，主要表現為：哲學維度的歷史具有清晰的嚴謹性、發散性和推理性，因此解析定義歷史由來源、時間、內容和形式組成的四維度架構，并將社會實踐的踐行者界定為主體，將社會實踐的被踐行者界定為客體，以對應時間為載體，將檔案歷史聯系界定為由來源、時間、內容和形式四維度架構，使檔案歷史聯系的記錄與哲學維度的歷史一一對應。

2 檔案整理的核心與本質：歷史聯系性整理

（一）歷史聯系思想的產生

檔案整理的核心和本質是檔案歷史聯系性的整理，回顧近現代檔案整理實踐，檔案整理的歷史聯系思想產生如下：民國初期因社會生產力和認知局限性，并未形成完整的檔案學分類理論，只是單純的借鑒“杜威十進制”分類法，機械地束縛并破壞檔案間的歷史聯系，不能真實地按照檔案的具體情況進行分類；但是，部分有識之士指出檔案整理與圖書管理的本質區別：檔案形成于特定的歷史實踐，是社會實踐系統性和積累性的歷史產物，其分類應源于歷史并尊重歷史，必須“特有要則”；于此，檔案整理嘗試以檔案自身形成與特點為基準，按照檔案間歷史聯系進行分類，例如1933年文獻館明清檔案整理原則即為：分析研究與檔案產生密切相關的文書程序、檔案術語、職官衙署等因素，有機選擇具備特有本質與形成關系的文件實體，并選擇不同的分類方案以體現歷史聯系的層面性?？傊?，歷史聯系思想的產生初期，主要體現了檔案四維度特征中的來源聯系，使檔案整理部分的體現歷史聯系的客觀結果，最終按照時間、內容、形式等要素分類排列，雖然未上升至一定的理論高度，但是仍然為歷史聯系思想的后續研究提供經驗和奠定基礎。

（二）歷史聯系思想的發展與完善

歷史聯系思想的發展與完善主要經歷兩個階段，第一階段是“來源原則”和“全宗理論”在檔案整理領域中的運用；第二階段是電子檔案的元數據整理在檔案實踐的應用?！皝碓丛瓌t”是檔案學理論的基石，指按照檔案來源或形成進行整理與分類的原則，其特點是斷定檔案來源差異并保持原有整理次序；“全宗理論”是檔案學的最高原則，指將來源相同的檔案作為統一整體進行保存與整理。但是，不論是“來源”還是“全宗”，其本質均為檔案整理的歷史聯系而且均來自檔案整理實踐，尊重檔案的自然存在和固有形成的歷史聯系，強調并維護歷史聯系檔案的客觀規律和客觀事實，以歷史聯系為載體，在特定的統一的原則下，辨析來源、時間、內容、形式等諸方面因素，為歷史聯系檔案整理提供理論依據和指導方向。

另外，電子檔案的元數據整理產生于電子文件依賴性、易逝性、易變性、不確定性等特征下，意在真實完整的描述電子文件形成的條件、內容、架構和過程，并為計算網絡系統提供自動變細、分析、分解、提取、歸納的數據信息，將其內容特征、文件形成、處理利用等過程用元數據記錄，具備真實性、時效性、完整性和高價值性。元數據整理電子檔案的本質也是歷史聯系性整理，通過整理元數據集記錄檔案間歷史聯系并對應和還原相應的社會實踐活動，反映電子檔案記錄社會實踐活動的歷史過程與形成背景。

3 歷史聯系整理技術：”虛擬整理”技術

（一）“虛擬整理”技術綜述

“虛擬整理”指與文件實體排列順序無關，以符號或符號的語法邏輯為載體，單純記錄并解釋檔案間歷史聯系的一種整理技術?！疤摂M整理”技術的結果是形成檔案歷史聯系記錄，揭示并固化檔案歷史聯系，合理真實的表達檔案物質實體本質構成部分?！碧摂M整理“技術優于“實體整理”技術表現于其不僅實現檔案歷史聯系的多為整理，而且實現紙質檔案、電子檔案、不同載體檔案等檔案整理實踐環境下的統一，換言之，“虛擬整理”技術能以計算機網絡系統或者計算機整理軟件為載體，通過對檔案文件材料中不同原則下歷史特征的多維排序，以不破壞實體排列為準則，全面、真記錄實體記錄中所不能表現的檔案歷史聯系?！疤摂M整理”技術應完善為以人工干預為主，以計算機模擬為輔助的全新檔案整理技術，人為處理、描述、記錄檔案的歷史聯系性，保證檔案歷史聯系的可檢索功能。

（二）“虛擬整理”技術的使用意義

“虛擬整理”技術具備多向歷史聯系記錄、豐富檔案整理實踐意義及理論等特點，現將“虛擬整理”技術詳細闡述如下：其一是擺脫非歷史聯系因素對檔案整理的影響，即擺腿檔案實體排列順序的歷史聯系記錄，注重檔案文件與社會實踐過程的一一對應，使檔案歷史聯系性整理免受保管期限、密級、載體種類等非歷史因素的影響；其二是完善檔案整理的實踐原則，“來源原則”不是檔案學的至善原則，也并非歷史性原則，而“虛擬整理”技術能實現檔案整理從“來源原則”向歷史性原則的過渡，使歷史性原則真實完整的包容“來源原則”以保證歷史性原則的適用性；其三是檔案整理實踐重心偏向信息整理，即檔案實體管理向以檔案歷史聯系整理為核心和本質的檔案信息整理便宜，“虛擬整理”技術作為其過程的加速器和助推器，保證此過程的穩定與合理。

4 小結

檔案管理核心篇3

高職院校學生檔案是反應學生在校期間學習情況、個人經歷、思想表現等信息的重要載體，是用人單位了解高職畢業生、錄用高職畢業生的重要憑證和依據。做好學生檔案管理工作，對于幫助高職學生盡快走上理想的工作崗位有著重要的意義，因此，高職學生檔案管理工作應以就業服務為核心?；谝陨嫌^點，本文將就如何實現以就業為核心的高職學生檔案管理提出一些思路與實踐對策，期望為高職院校學生檔案管理工作的創新與改革提供可行的參考。

【關鍵詞】

高職；學生檔案；就業服務

管理好、利用好高職學生檔案，對于促進高職畢業生更快、更好地就業有著積極的作用。但在實踐中，我國高職學生檔案管理工作普遍效率不高，在高職畢業生就業活動中的作用也并不明顯，且學生檔案的利用率相對較低。究其原因，主要與高職學生檔案收集不全、形式化嚴重、內容單一、利用價值偏低等因素有關。這直接制約了學生檔案價值的發揮，乃至影響著高職畢業生的就業。

1.樹立以就業服務為核心，以人為本的管理原則

學生檔案管理的最終目的在于幫助學生成才，幫助學生就業，因此，要提升學生檔案管理成效就要首先樹立以就業服務為核心的工作理念。通過與用人單位進行充分溝通來了解他們需要知道學生的何種表現、何種信息，并以此為依據不斷改善和調整學生檔案管理工作的手段與內容；其次，學生檔案最終要為學生所用，因此高職學生檔案管理工作要樹立以人為本的意識，結合學校教育活動的開展節奏和學生的實際情況開展學生檔案的收集、管理、開發與利用工作。

2.豐富學生檔案內容，提升檔案參考價值

目前，高職院校學生檔案的內容主要有：招生錄取材料、大學生入學登記表、成績表、獎懲文件、入黨入團材料、報到證存根、體檢表等，總的來說檔案內容較為單一，參考價值偏低，不能全面地反映學生能力、素質、道德品質、專業技能，用人單位很難通過學生檔案發現學生的閃光點。為了解決這一問題，高職院校學生檔案管理工作中應豐富檔案內容，擴大檔案信息的收集范圍。對此，首先要強化對學生參與各種社會活動、公益活動的記錄，以及學生貸款信用信息的收集，以更好的反應學生的道德素質與個人修養；其次，除記錄學習成績外，職業院校學生檔案應更重視專業證書的取得情況的錄入，以體現應用型人才的實踐技能和動手能力，對此，學生檔案管理過程中應將學生獲得的各種技能證書、上崗證書、技術等級證書等信息收入檔案中；最后，應將學生在校期間所受的處分及處分的撤銷情況進行詳細記錄，這樣一方面能使檔案更真實地反映學生的在校經歷，另一方面也對高職院校學生的危機行為起到顯著的遏制作用。

3.強化學生檔案挖掘，提高檔案利用率

高職院校學生入校后,其檔案經學生檔案部門的整理后就被歸檔入柜。從入學到畢業,檔案材料雖會不斷補充,但在選拔干部、用人單位招聘時,往往很難真正派上用場，這使得學生檔案資源長期閑置浪費，老師與用人單位均不能通過學生檔案更全面、更詳細地了解學生的素質與特點。且高職畢業生面試和就業時，學校的檔案通常很難真正發揮作用，而學生自己攜帶的簡歷，用人單位又不能完全信服，可見學生檔案的有效利用率是較低的。為了解決這一問題，在學生檔案管理中，應強化對教師評價、同學評價、心理狀況評估的信息的挖掘和收集，并將其及時納入學生檔案范疇，在學校教師、用人單位需要了解學生時及時向其提供相應的信息和材料，以提升學生檔案的有效利用率，在強化學生檔案資源開發的同時減少其閑置浪費。

4.強化人員教育培訓，提升檔案管理成效

目前，我國職業教育事業快速發展，高職院校招生規模不斷擴大，高職畢業生數量不斷增加，而社會對應用型人才的需求有限，這就使得高職畢業生面臨著嚴峻的就業形勢，在此背景下，要實現科學有效的學生檔案管理工作，需要依托于一支高素質的學生檔案管理隊伍。因此，高職院校檔案部門必須在牢固樹立以就業服務為核心的工作理念的基礎上，不斷強化檔案管理隊伍建設。對此應注意以下幾點：首先，要對“以就業服務為核心”、“以人為本”的學生檔案管理理念進行積極宣傳，使學生檔案管理工作人員真正意識到學生檔案的利用價值及其對學生就業的深遠影響，自覺地將自身工作與學生未來的就業聯系在一起；其次，要積極利用各種培訓教育途徑（如專題講座、專業知識競賽、專業素質考核、繼續深造、外出學習等）不斷提升學生檔案管理人員的專業素質、信息化管理技能，為學生檔案資源的開發與利用奠定良好的基礎；最后改制院校檔案部門應積極引進高素質檔案人才，不斷為高職教學檔案管理隊伍注入新鮮血液，為高職院校學生檔案管理工作帶來新思路、新方法，為更好的服務高職畢業生的就業創造更多可能。

5總結

綜上所述，在就業形勢日趨嚴峻的今天，樹立以就業服務為核心的高職學生檔案管理理念，是幫助高職畢業生緩解就業壓力，盡快走上理想工作崗位的重要途徑，也是維持職業教育事業穩定、健康發展的必然選擇。

作者：于金霞 單位：寶雞職業技術學院。

參考文獻：

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[3]劉國華.高職教學檔案管理研究[J].職業教育研究,2012(7):47-48.

[4]姜曉剛.面向服務的高職教學檔案系統集成研究[J].蘭臺世界,2010(5):32-33.

檔案管理核心篇4

關鍵詞：就業 服務 高校 學生檔案管理

中圖分類號：G647 文獻標識碼：C DOI：10.3969/j.issn.1672-8181.2013.13.179

1 高校學生檔案管理工作對學生就業所起作用

1.1 搭建學生與用人單位信息交流平臺

學生畢業后，必然會面臨工作應聘，學生檔案這時候就起著無可替代的作用。它是對學生整個大學期間生活、學習各個方面的一種比較完整明了的記錄，這些記錄是通過比較集中的收集、整理而成，可以綜合反映學生的素質，且比較準確靠譜，具有權威性。用人單位在挑選人才的時候，要想對應聘大學生有一個比較多維的了解，可以借助高校的檔案管理工作，輕松調出資料，如此便搭建了學生與用人單位信息交流平臺，為學生就業提供了便利。

1.2 有利于大學生檔案的妥善管理

“檔隨人走”是人事檔案工作的一個重要原則，大學生畢業后，檔案必定要隨著其離開而轉移到另一個部門，強化高校學生檔案管理，有利于妥善保存學生檔案，同時保證學生檔案成功轉遞。學生在畢業之際，不管工作是否落實，高校都必須完成檔案轉遞工作，這樣才能確?！叭藱n合一”。

2 高校學生檔案管理存在問題

2.1 管理方式落后

一般而言，高校為畢業生提供就業崗位信息有兩大方法：一種是用人單位與高校見面互相協商，另一種是舉辦校園“招聘會”。相比而言，第二種方式針對學生范圍要更廣，第一種方法是在高校介紹畢業生之后，用人單位看過檔案資料，才決定面試人選；第二種方法是畢業生直接投入個人簡歷之后，經面試洽談后，用人單位再行調出檔案。這可以看出檔案管理工作對于學生就業的意義所在，好的檔案管理工作，能夠最大程度地為學生就業提供服務。目前，我國高校普遍存在一個問題就是管理方式跟不上時展，比較落后，包括體制不規范、收集、整理工作不到位等等，伴隨著大學的擴招，這種現象越來越明顯，有的學校整個的檔案管理過程給人的感覺就是不認真、不嚴肅，有的學校把學生檔案統一歸入綜合室管理，有的歸入人事部，有的則直接實行院系分散管理，檔案管理體制的不統一，使得畢業生在畢業之際檔案滯留而無法快速轉遞。日常檔案管理的不規范帶來的后果是，高校必須為轉檔工作的順利實現突擊整理歸檔，這樣整個檔案管理工作就是混亂的，用人單位查閱學生檔案會很困難，如此，就影響到了畢業生順利就業。

2.2 檔案內容不全面

高校學生檔案的內容很多都只是簡單涉及到了學生高中畢業時的學籍情況、入團情況、成績、體檢、獎懲等等，在現在龐大的激烈的就業市場面前，用人單位對于畢業生的考察早已不只是停留在這一階段，對此有的學校作了相應改革，設置了一些新的檔案資料，比如大學生心理測試、各種證書、參與實踐活動等，對以往片面的檔案資料做了一個補充，但實際而言還是遠遠不夠，這種有限的材料，并不能使用人單位獲得對畢業生能力、素質的一個全面了解，且高校檔案內容普遍流于形式，并無實質內容，對學生評價公式化、口號化，因而失去了應用的權威性，價值不大，很多畢業生本人或者用人單位對這些檔案材料興趣不大。

2.3 高校畢業生檔案利用滯后

前面說到“檔隨人走”是人事檔案管理的一個重要原則。在以往的計劃經濟體制下，畢業生工作是包分配的，用人單位與高校檔案的轉遞工作很容易進行，但是市場經濟體制下，畢業生與用人單位之間是一個雙相選擇的關系，一方面學生不能帶著檔案，另一方面用人企業只有在校進行招聘，才能看到學生檔案，而在程序上，只有畢業生確定了就業單位，學校才會把檔案寄出，如果這樣，根本就不能在學生應聘之時給予用人單位參考，這就是利用的滯后。所以，現在很多畢業生應聘只是靠著一紙簡歷和若干證書，為了找到一份更好的工作，很多畢業生想方設法在簡歷中吹噓所具備的技能，甚至弄虛作假，這樣就造成了畢業生與用人單位的一種不信任關系，干擾了就業市場的公平。

2.4 高校檔案管理人員素質不足

近幾年來，我國高校一直處于擴招的狀態，大學生數量在不斷增加，增加了檔案管理難度，與此相對應的是，管理人員素質的不足，很多高校對于檔案管理工作重視度不夠，投入也有限，檔案管理人員并不具備專業的素質，檔案意識淡薄，管理觀念不科學不系統，檔案存放雜亂，且時有學生檔案漏填、缺頁、遺失現象發生，這就使畢業生檔案得不到質量上的保證。

3 強化高校學校檔案管理，為學生就業服務

3.1 重視學生檔案管理，實現管理手段多樣化

強化高校檔案管理工作首先要轉變觀念，學校要重視檔案管理工作的建設，與時俱進，拋棄舊有的只是把檔案管理單純當作學生學籍資料的簡單積累，而要轉變為以學生就業為核心的系統全面的檔案管理。在談到高校檔案管理存在的問題時，我們發現，大學生檔案內容過于流于形式，且考察內容單一，所以高校應該自覺增設一些內容，比如學生參加的實踐活動、參加的培訓、實習情況，多種聯系方式：QQ號、郵箱等等，這樣就使得檔案更具個人特色，更加真實明確。檔案管理工作是一項繁復而細致的工作，它記錄展現的不只是學生的成績，還應該包括有思維道德方面、身體心理健康方面、職業規劃方面等的內容，大學生在填寫相關檔案的時候，必須伴有細致的說明。檔案的收集與整理始終是檔案管理的一個重點難點。

3.2 充分利用計算機技術，規范管理工作科學化

信息化時代，計算機技術可謂無處不在，它能夠給高校檔案管理帶來極大便利，所以高校必須充分利用這一技術，這就給檔案管理提供了另一種保留方式――電子式，這是除紙質保存外的一種方式，可以通過備份有效防止檔案遺失狀況，同時擴充檔案信息量，不僅可以實現檔案信息的規范化，而且可以在一定程度上增加高校學生檔案的時效性，提高檔案的利用程度。此外，現代信息技術還能完善高校的檔案管理模式和制度，并通過信息技術的落實來提高學生檔案信息的安全性，維護學生的隱私權。管理員依照工作規范，憑借專業素質和安全管理意識，努力完善學生檔案的存儲、利用環境，能夠最大程度地減少因粗心等因素而造成的信息錯漏現象，提高檔案的管理效率。

3.3 確保學生檔案的完整性，管理人員素質專業化

高校學生檔案管理必須從基礎工作做起，重視學生人事檔案的建檔質量，加強畢業生人事檔案管理，在基礎工作使用到的如計算機、照相機、打印機、裝訂機等辦公設施，必須確保正常的使用及換代更新，遵循“日常辦公有場所、收集整理有工具，存放檔案有庫房、查閱利用有保證”的準則。同時，建立一支思想過硬且專業素質高的管理隊伍是必不可少的。學校應聘請具有專業素質的檔案管理人員，他們在具備科學系統的管理方式的同時，對于檔案管理工作還要有極強的責任心。只有管理人員素質專業化，才能使高校檔案管理工作合理高效地運轉。

4 總結

面對快速發展的科技創新時代，新的技術不斷涌現，要求檔案管理工作人員除了有很好的政治素質之外，還必須掌握多學科多領域的知識與技能，精通檔案專業知識并能掌握現代高科技知識，辦事效率高，能靈活使用各種電子設備。因此，高校要把那些政治覺悟、工作作風、業務能力比較突出的同志選調到檔案管理崗位上，才能確保高校學生檔案管理的有效性。

參考文獻：

[1]練紅珍.高校學生檔案管理工作的問題與對策研究[J].黑龍江檔案，2011，（4）.

[2]曲德強.高校學生人事檔案與大學生就業研究[J].中國電力教育，2008，（24）.

[3]霍雄飛.就業服務視角下的高校學生檔案管理研究[J].檔案與建設，2010，（2）.

檔案管理核心篇5

【關鍵詞】核心檔案；理念探索；指導意義；發展現狀；企業

企業核心檔案，顧名思義，就是指企業在日常的經營管理活動中逐步產生、整理而成的對國家、社會和企業自身具有十分重要的保存價值的多種類型的文件資料。在如今的知識經濟時代，企業核心檔案在發展中仍暴露出不小的問題，在管理理念上仍要進一步探索。本文通過企業核心檔案的發展現狀，著重介紹核心檔案理念探索的方法和指導意義。

一、企業核心檔案管理理念探索的思路

1、加大核心檔案管理的宣傳力度，增強企業各部門檔案管理的共識

現如今，企業一直把生產的經營與管理作為發展的基點，尤其是在財力方面給予了大量的扶持，然而，事關企業整體效益的檔案工作卻處于輔助性的地位，致使不少企業的管理機構對檔案工作的重視程度明顯不夠；一些企業的核心檔案并未第一時間歸檔，檔案保管的過程中存在嚴重的風險；為數不少的企業在檔案管理中有著形式主義的傾向，檔案管理者的素質并不高，管理經驗和水平也不能適合從業要求。

面對檔案工作存在的種種缺陷，首先要做的就是力爭讓企業管理階層從思想上意識到檔案管理的重要性，采取行之有效的辦法指引企業上下自覺地學習檔案管理的法規、規范，提升核心檔案的法制觀念；另外，主管檔案的企業部門要深入貫徹學習《檔案法》和檔案的業務知識，大力弘揚檔案管理的先進事跡，汲取和借鑒同行企業在核心檔案管理方面所堅持不懈探索出的理念，與本企業檔案工作的實際相結合，促使其均能認識到檔案管理的效益，轉變管理理念，從內心中意識到檔案工作的好壞，直接關乎到企業各項業績的提升與效益的創造，力求檔案工作盡快走向正軌。

2、強化檔案從業人員的管理技能與綜合素質

企業核心檔案在探索先進的工作理念和管理理念時，也少不了對檔案從業職員的培訓，要選拔和任用具備深厚的檔案學、情報學和信息管理學等學術背景的專業人才，并注重企業內部檔案管理者的實踐能力，引領他們在充分地掌握檔案學基礎理論的前提下，盡快地熟悉和適應檔案管理的實踐操作，盡早地符合管理工作的客觀需求；第二，要開展普法教育，強化檔案管理的法律意識，向檔案部門以外的人員保守秘密；最后，要隨著企業發展戰略的調整，實現檔案工作的與時俱進，開創檔案管理事業的新面貌。

3、健全核心檔案管理的長效機制

企業的核心檔案記載著企業發展的點點滴滴，同時也包括企業出臺的重大戰略部署。毋庸置疑，檔案的發展是一個動態的過程，管理的持續性和繼承性是經營發展的重中之重。檔案的管理需有專人的負責，并有相關的配套設施，進而能形成一套相對齊全的規范與流程。在核心檔案的管理中，必須分門別類地對企業每一個階段、每一個時期的檔案分清楚、匯總完全。立足于企業發展的現實狀況，推進企業檔案工作與企業內部的各項經營工作實現有序互動。

4、強化企業檔案管控工作的引導與監督

就目前檔案工作的成效看，有不少中小型企業的領導無暇顧及檔案管理這方面的工作，管理階層認為抓好企業的業績與效益比檔案管理來的更實在，假若把檔案管理提升到一定的高度，那么就顯得有一些形式主義了。這樣的思想認識直接造成檔案工作的無序化狀態，一大批基層的檔案管理者并非全職人員，上級機構在檢查企業檔案時也存在走過場的應付行為。

針對這種情況，企業檔案部門要加強對核心檔案的規范引導，尤其是加大對檔案從業員工的監督與管理，使之意識到檔案管理無小事，可強制性的對管理人員開展專門檔案管理培訓活動，強化核心檔案理念的摸索與實踐。

二、企業核心檔案理念探索的指導意義

1、有利于為企業全體人員提供核心業務知識

企業核心檔案理念經過不斷地摸索，已經逐步形成一套完備的核心檔案管理體系，核心檔案理念經由員工在實踐中不斷摸索形成基本的理論框架，然后又經管理實踐的檢驗，最終為企業上下人員提供核心業務的基本常識。在浩瀚的檔案資料中，企業在做決策時需反復地搜集、查閱以往經營管理中的經驗做法，那么核心檔案便在這時派上用場。核心檔案有利于企業高管高快捷、高效地做出符合客觀實際的決定，推動企業在殘酷的市場競爭面前應對自如，徹底將核心理念的精神力量轉化強有力的物質力量；有助于企業更好地認清自身所處的市場定位，更精準地評估管理的成效，為企業未來發展提出經得起歷史考驗的正確策略。

2、核心檔案的理念緊密地圍繞企業的發展中心，提供足量的參考依據

核心檔案承載著企業的“昨天”與“今天”，是企業重大事項的“見證者”。核心檔案的管理本身就意味著管理者需投入高度的責任感和積極的熱情，唯有如此，才能為今后企業的管理提供充足、可靠、翔實的資料和依據。

當企業高層要了解內部的關鍵事項時，所依照的第一手資料就應當是核心檔案。核心檔案的管理理念隨著實踐的推移而不斷地賦予新的內涵，然而，不論增添了哪些全新內容，理念探索的指導意義仍未改變，也就是說，理念的摸索、探究和討論均能為企業下一步的改良與管理提供完善、成熟的參考依據，因核心檔案本身就是企業高管查閱的最權威資料。

3、有利于創新企業的日常經營模式，推進企業又好又快地改革

黨的十七大以來，我國企業在推動產業結構優化、升級，實現企業又好又快地發展上傾注了不少精力。同時，在企業改革和創新管理模式的過程中，均離不開核心檔案提供的信息。核心檔案已經隨著社會主義市場經濟體制的完善而貫穿于企業發展的始終，有助于優化企業發展的內外部環境。

結語

企業核心檔案理念是隨著經營管理實踐的發展而不斷豐富的，核心檔案管理工作不容忽視，同時，發揮理念的指導意義更不可小覷，將兩方面協調得當，企業才會更準確地作出策略調整，創造更大的效益。

參考文獻

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[2]徐奮.積極探索企業檔案管理體制[J].上海檔案，2012（01）.

[3]金衛東，溫愛珍.企業檔案管理工作的調查與分析[J].新上海檔案，2011（06）.

檔案管理核心篇6

關鍵詞：檔案管理；知識服務；理論；對策

知識服務檔案的構建和完善是促進社會進步，優化人類發展管理的主要措施。近幾年隨著信息技術的高效發展，電子管理模式成為企業、機構、組織管理創新和發展的關鍵技術。知識服務檔案管理模式是在知識服務理論和檔案管理理論的基礎上，結合當前市場需求和管理需求而創新的一種檔案管理模式，其能夠按照人們的需求資源實施針對性的檔案管理，以更有效的解決檔案信息服務過程，為我國檔案管理工作的開展和發展奠定了基礎。因此，無論是從顯性優勢還是隱性優勢上而言對知識服務檔案管理模式的理論實施研究均具有重要的社會價值和社會發展價值。

1 從內涵出發確定知識服務檔案管理模式理論

知識服務檔案管理模式是運用知識編碼實現檔案的歸類、整理，最終實現制度確定的一種方式[1]。在知識服務檔案管理模式中主要是以知識服務為根本，從而根據用戶和顧客的需求創新信息服務分類，實現檔案管理服務效益，以不斷的提高檔案管理的質量[2]。知識服務檔案管理與傳統模式相比較，其在內涵上更加側重的是實現資源分類，服務管理[3]。

2 從價值出發分析知識服務檔案管理模式

2.1 具有提升企業核心競爭力的價值

從價值出發確定知識服務檔案管理模式具有提升企業核心競爭力的價值。就當前我國企業、機構發展而言，為適應知識型市場經濟模式，以服務為根本的企業核心競爭力優化具有重要的價值，也成為企業和機構創新發展的關鍵。而應用知識服務檔案管理模式使得企業在發展的過程中利用知識服務的原則，實現企業檔案工作的開展和優化，促進了各個環節之間的銜接，并且更好的為顧客提供了服務條件，在企業核心運轉、流程銜接上具有重要的意義[4]。因此，具有提升企業核心競爭力的價值。

2.2 具有提升檔案工作領導位置的價值

從企業發展價值上來看，知識服務檔案管理模式具有提升檔案工作的領導位置的價值。企業在發展的過程中需要在檔案信息的基礎上實現生產、營銷、服務等各個環節操作。知識型服務檔案管理模式以需求分類為基礎原則，實現檔案的后臺切換和分類，從而充分的發揮了檔案在企業管理中的輔助價值，進一步奠定了檔案管理在企業發展中的領導地位，為企業的可持續發展提供了保障。因此，知識服務檔案管理模式具有提升檔案工作領導位置的價值。

2.3 具有優化公共檔案管理理念的價值

知識服務檔案管理模式以企業發展為基礎，在我國企業管理中被廣泛的應用。但是，近幾年隨著我國資本經濟市場的確定，國家公共管理機構也面臨著激烈的市場競爭環境，一些機構還存在著外來侵占和替代品競爭的劣勢。因此，在此背景下企業知識服務檔案管理模式的應用和推廣為我國公共檔案管理發展理念的完善奠定了基礎。我國公共檔案管理能夠根據企業知識服務檔案管理實施內部檔案管理理念改革，最終實現公共檔案管理知識積累、組織構建，系統框架完善等。因此，從價值角度出發發現知識服務檔案管理模式具有優化公共檔案管理理念的價值。

3 基于知識服務的檔案管理模式推廣應用對策

3.1 以理念為基礎，以模式為根本，實現創新應用

針對當前我國檔案管理模式的應用對其實施優化。首先，以知識服務理念為基礎，實現知識服務檔案管理模式應用創新。在知識服務檔案管理模式的實際應用過程中必須明確知識服務的“服務”理念，從而在此基礎上不斷的對檔案實施創新組織，提高應用的靈活性。其次，以檔案管理模式為根本，實現知識服務檔案管理模式的創新應用。就當前我國檔案管理模式框架為主，增加知識服務檔案應用框架，利用信息技術手段和多媒體技術實現檔案信息層次分類，完成檔案的自主生成、歸檔、控制。

3.2 以發展為需求，以行業為基礎，實現創新制度

基于知識服務檔案管理模式制度創新主要是以企業發展為需求，以行業發展為基礎，從而結合行業市場發展前景和發展需求創新其應用制度。例如，在制度創新的過程中創建檔案業務創新，以業務拓展檔案、業務市場檔案為根本分類，實現業務檔案服務制度，從而為企業的業務發展奠定基礎。此外，在知識服務檔案管理應用創新制度的過程中還可以通過根據檔案材料，檔案信息主次等制定檔案風等級標準制度，進而實現檔案管理工作和檔案查閱工作的服務效率優化，促進檔案工作的開展。

3.3 以水平為原則，以方法為依托，實現創新管理

實現知識服務檔案創新管理需要以企業基本管理水平為原則，以管理實施方法為依托，這樣才能夠全面的實現知識服務檔案創新管理。以日常工作維護基礎，對檔案信息的導入、歸檔進行統一管理，降低檔案信息交叉處理的時間浪費和人員浪費。此外，還可以通過對檔案管理方法實施改革，創建責任制知識服務檔案管理，針對檔案信息的查閱、外借等實施制度化管理，以管理方法為依托創新現有檔案管理方法。針對知識服務檔案管理內容、管理平臺、管理門戶網站等實施信息化服務管理，利用現代信息技術和互聯網手段實現管理創新，從而優化我國知識服務的檔案管理模式推廣應用，為我國檔案管理的發展奠定基礎。

4 總結

就當前我國資本經濟體系的發展和構建，基于知識型文化的發展必將成為未來我國發展的主要市場方向。在此基礎上基于知識服務的檔案管理模式推廣具有提升企業核心競爭力、提升檔案工作領導位置、優化公共檔案管理理念的價值。未來我國知識服務檔案管理模式的應用可以從知識服務檔案管理模式應用、制度、管理等方面對其進行推廣和優化，從而促進我國檔案工作的開展，為我國整體管理體系的構建奠定基礎。

參考文獻

[1]于洋.基于知識服務的檔案管理模式的理探究[J].民營科技，2016，06（01）：115.

[2]田潔.基于知識服務的檔案管理模式理論研究[J].辦公室業務，2016，09（05）：116.

[3]史瑞.基于知識服務的司法局檔案管理模式的理論探索[J].科學中國人，2016，30（08）：103.

檔案管理核心篇7

關鍵詞：知識經濟；檔案管理；知識管理

一、主要特征

知識信息化時代，企業的生產的最大要素是知識，而知識的來源不再由單一的書本來獲得，其來源變得多樣化和全球化。以前，企業的知識來源不夠豐富和直接，但知識經濟時代的到來，世界的知識已經實現全球化，方便企業的選取和應用，豐富性和方便性得到更大的發展。在計算機還沒有得到普及的時代，知識主要是從書報或文稿等方面獲取，而現在，知識的表現形式變得更多，我們可以從文字、圖像、語音、圖形等方面獲取，也可以從紙質等形式獲得。過去企業知識的獲得主要是通過面對面的培訓。而現在，網絡平臺已經成為企業獲取知識的重要途徑。此外，知識的產權化。大量的知識已經實現共享但不可忽視的是企業的核心知識需要一定的產權化，這樣才能保證企業的核心創新力，使企業利用自身的創新知識去獲取最大的利潤。因而，企業的知識管理是目前重要的工作之一，同時也是企業核心管理的一部分。知識經濟時代，企業的管理重心發生了變化，已經轉移到知識管理工作上，企業只有掌握了別的企業不具備的知識（產品技術知識、商業推廣知識等），才能獲取企業利潤的增長，而在獲取知識的過程，則需要加強知識管理。

二、檔案與知識管理的關系

知識管理，實際上是運用手段，對企業所需要的知識進行收集、沉淀、規范，進而達到應用和創新的目的。在知識管理過程中，企業要讓員工迅速掌握技術知識，加強他們的工作能力，進而提高工作的效率和質量，獲取最大的利潤。企業的知識是其核心的競爭力，同時也是利潤的核心來源，企業對知識進行管理，實際上對自身核心利潤的管理。知識管理工作中，管理者需要具備一定的知識，這樣才能順利并高效地開展管理工作。所以說，企業的知識管理，是提升管理者知識水平的契機，同時也是企業核心素質的管理。

1.知識管理是核心

企業擁有的知識，主要有顯性和隱性兩類。顯性知識是指能夠記載，通過看聽或讀等方式可以獲取。隱性知識存在于我們的腦袋、行為或者數據當中，也沒有記載下來的知識。而我們說的知識，即是指顯性知識。但我要明確的是，顯性知識和隱性知識密不可分，顯性由隱性轉化而來。企業對擁有的知識資源，要進行管理，這也是企業知識管理的一部分，對于企業來說，管理好自身的知識資源，就是對自身經營成果的重視，是對自身知識產權的維護，搞好知識資源管理，有利于提升企業整體的知識競爭力。

2.知識管理特點

企業的知識管理的特點有五個，一是管理的知識的產生者是企業各個崗位上的員工。二是知識是在企業沉淀下產生的，企業知識是所有員工都可以共享的。三是企業知識的優化管理是全體企業員工共同的事，需要全體達成一致，再通過知識管理專家進行確認，才能開展。四是對企業知識的管理不是封閉的，要將企業所擁有的知識運用到工作中，使員工能夠利用知識提高工作質量和效率。五是企業知識管理不是一成不變的，管理者要通過將知識運用到工作中，激發工作人員的創新意識，將原有知識進行創新，以便改變原有落后的工作方式方法，使企業的工作開展進行一個新的階段。

3.檔案管理上升為知識管理

企業的檔案知識，是其擁有的顯性知識，這類知識要經過規范的處理，才能保存下來的知識資源。當我們明白檔案知識屬于企業的知識資源，就需要從知識管理的角度去看待它，對它進行管理。企業檔案管理是一種顯性知識的管理，因而也可以將檔案管理納入知識資源的管理當中，并且檔案也是一種知識資源，是通過一定手段規范化處理的知識資源。企業的知識資源管理，是需要將其運用到具體的工作當中的，進而創新原有知識和技術，這也是檔案知識管理的目標，因而檔案管理要作為知識資源管理工作，這樣才能繼續生存下去。在知識經濟時代，企業的檔案管理工作必將發生變化，上升為知識資源管理已經是必然趨勢。通過管理類型的變化，檔案不再作為信息，則不需要按照信息管理的規律進行管理，這一定程度上避免了檔案管理存在的問題。一是檔案管理需要企業全體員工的參與，形成規范的知識資源處理方法，使每一個員工都能參與檔案管理，而不是收集整理信息只是檔案管理者的工作。二是檔案知識要支持實際工作，在實際中進行應用，才能明確檔案的具體分類，方便員工對檔案知識的運用。三是按照知識管理方法對檔案進行管理，這樣知識類檔案管理就不會應用信息類檔案的錯誤方式。由此可見，在知識經濟時代，檔案管理作為知識管理的一部分已經是必然趨勢。知識經濟時代，企業的知識資源管理是其新價值的來源。傳統的檔案管理的價值是記載企業的歷史，而信息時代，其價值發生了改變，其價值是使企業歷史數字化。檔案管理的主要目的是促進企業工作的效益，但以前的檔案管理，沒有先進的技術條件，使得其目標得不到實現。

三、存在的問題

1.用人多，耗時長

檔案管理中，需要大量的人力和時間進行整理，耗時長，使得檔案知識得不到及時有效的運用。等檔案管理工作者將檔案整理并編號之后，這些檔案就已經成為歷史，發揮不了應有的作用。更嚴重的是，企業在檔案管理的不重視，工作人員整理能力差，檔案規范化管理得不到有效實現。

2.分類方法陳舊

檔案管理的分類方法不科學，只是加入信息管理的一些規則，和實際工作習慣不相符合，使得需要檔案時找不到檔案，或很難找到需要的檔案信息。因而檔案利用者不是檔案管理者，他們不知道檔案的編號，找起來很麻煩，多次找不到之后，他們就會放棄這一部分的信息。事實上，這是檔案信息化后的主要問題，這使得檔案管理系統只是管理者自身的系統，企業員工得不到運用。3.資料種類區分不清知識類檔案，它需要不斷的更新和修改，收集到的一些工藝方法，它是知識，到隨著時間的變化，它需要運用到實踐中，進行不斷優化和創新。通過實踐，檢驗、修正原有檔案知識，再保存到檔案當中，循環往復，不斷優化工藝。而這一系列過程，不是信息管理能夠做到的。

四、提升管理的策略

知識經濟時代，企業的檔案管理需要進行一定的改革，要加強檔案管理工作人員與時俱進的素質。傳統的檔案管理已經落后，不再適應企業發展的需求。我們在檔案管理人才引入的同時，也要注重后期的學習和培訓，使其具有應對不斷發展的知識經濟時代。企業還需要提高檔案管理人員的責任感，促進自身與其他部門的溝通交流，了解各種信息，為管理工作服務。企業的檔案管理，必須建立一定的檔案管理制度。對于一些不適應不斷發展的檔案管理制度，要進行一定的修改，及時建立更為科學的檔案管理制度，使檔案管理工作更加規范，適應檔案管理發展的形式。在知識經濟時代，企業的檔案管理要科學化和現代化。近年來，互聯網影響下，企業的檔案材料增多，傳統的檔案管理，想要查找檔案是不方便的，不僅效率不高，還容易出錯。新時代下，就需要運用到現代化的檔案管理模式，例如在企業的內部建立檔案現代化管理系統，通過計算機的優勢，實現檔案信息檢索和查詢，并及時在計算機終端更新企業的檔案信息，以便更好的為企業工作提供檔案信息支持。五、結論知識經濟時代，企業的檔案管理需要進行變革，將檔案管理納入知識資源管理工作中，實現檔案管理的工作目標，還能給企業帶來新的價值。利用檔案知識資源提高企業決策的質量和效率。將檔案管理作為知識資源管理，能夠穩固企業的管理素質，強化企業的知識競爭力。目前，知識作為企業的核心競爭力，不僅是擁有知識這么簡單，還需要將收集整理的知識被利用，應用于企業工作的各個方面。將知識資源管理方式運用于檔案管理中，能夠沉淀、規范檔案知識，通過具體運用，也能夠是檔案知識得以創新，加強企業知識核心競爭力。

作者:顧君秋 單位:南通鼎通交通工程有限公司

參考文獻:

[1]張曉.現代企業文檔管理制度建設研究[M].上海世界圖書出版公司，2015，（6）：45-47.

[2]葛紅.企業檔案信息化建設的實踐與思考[J].檔案學通訊，2015，（9）：18-19.

檔案管理核心篇8

關 鍵 詞：檔案管理 現代化 必要性 內容途徑

一、實現檔案管理現代化的必要性

檔案管理現代化是社會現代化的重要組成部分。如果從過程的角度理解，檔案管理現代化是檔案部門主動連接新科學技術的挑戰，為促進社會現代化而進行的變革傳統檔案歸展現代檔案管理的過程?，F階段檔案管理現代化的內涵應包括：檔案管理觀念現代化、檔案管理發展水平現代化、檔案管理裝備現代

化、檔案管理人員現代化等五個方面。檔案管理現代化是讓檔案管理從傳統邁向現代，而與現代社會同步。但由于現代社會的特征是自由化、民主化、多元化、人體化、科技化、本土化、國際化與未來化，因此，檔案管理現代化當以這些特征作為努力方向。檔案管理現代化是一個改革、創新、發展的過程，也是一個系統工程；既是長期的，又是動態的，在本質上表現為對社會的順應和超越。

知識經濟時代，實現檔案管理現代化的必要性有如下幾點：

（一）依托先進的技術設備，知識經濟將推動檔案事業發展進程。知識經濟是現代化科學技術智能化、信息化、高級化的結果。先進和技術設備是知識經濟的物質基礎和技術手段。沒有先進的技術設備，任何思想和技術方法都無法落于實處。當今社會，先進的技術設備已運用于社會生產、生活的各個領域。檔案工作也是如此：計算機廣泛應用于檔案管理、統計和檢索；微縮技術在檔案的保管方面具有十分重要的意義?？傊?，計算機、光盤、多媒體、現代通信技術、微縮復制技術的普遍應用將大大加快檔案事業的發展進程，使之進入現代化管理的先進行列。

（二）知識經濟將為檔案事業提供現代化的管理思想和管理方法。知識經濟不僅以為著知識的不斷創新和信息技術的廣泛應用，它更代表著先進的、科學的管理思想和管理方法。在管理方法上知識經濟更需要增強開放檔案意識，樹立依法治檔的觀念，注入批判繼承精神，探索創新精神和學術自由精神。更需要引進圖書館學，情報學的相關理論，加強基礎工作，調整供求關系，加強定量管理，提高利用效率，把完善檔案部門的職能與改善檔案管理相結合。

（三）知識經濟時代，檔案事業的內涵和外延將迸一步擴大。檔案是經濟形態存在和發展的必然產物，原始記錄性是檔案的本質屬性這一點永遠都不會改變。在知識經濟時代，能夠以檔案形式存在的信息，將是人類知識與信息高度濃縮的精華，也是檔案能夠得以存在的內在生命力。所以，信息屬性已成為知識經濟時代反映檔案本質的重要特征，檔案的信息含量已成為評估檔案駕駛的主要參數，而以往的載體形式也不僅僅局限于目前的微縮、機讀、光盤、網絡等技術，新的載體形式將會不斷涌現，況且載體形式只是在檔案保管上有所不同而已。所以采用檔案信息內用屬性劃分檔案的外延，將不會使檔案種類混雜，分類關系不清，這樣建立起來的檔案分類體系將曰趨完善、科學、合理。

（四）知識經濟時代，對檔案工作者的素質將提出更高的要求。選拔德才兼備的人才是知識經濟時代的核心內容。知識經濟時代的檔案人員必須要具備較高的專業知識、自然科學知識和相關應用知識，這樣才能使先進的科學技術、管理方法和優秀人才結合起來，發揮出最大的效能，推動檔案事業發展。

三、實現檔案管理現代化的基本內容

檔案管理現代化是當今世界檔案事業不斷發展、不斷創新、不斷實現的過程，是新時期檔案事業發展的必然趨勢，也是檔案事業快速發展的必由之路。隨著信息化時代的到來，信息化從理論方式到技術手段，都深刻地影響著檔案管理現代化的發展進程，從而不斷豐富和發展檔案管理現代化的內容：

（一）其手段是檔案管理實現現代化?，F代化的檔案管理要求必須以創新的思想和觀念來開展。與檔案管理現代化相對應的是傳統手工管理模式。傳統的檔案管理是手工管理模式，包括收集、整理、鑒定、編目、排架、統計和提供利用等諸環節?，F代化的檔案管理以智能化的計算機管理為主，工作環節以監控信息為核心。因此要實現檔案管理現代化，就要改變檔案管理模式，提高檔案管理水平，針對檔案管理工作的特點，改變傳統的手工檢索查檔方法，以智能化的計算機管理檔案，以數字化的信息技術提供利用服務，提高檔案現代化管理的整體平。

（二）其優勢是檔案管理標準化。檔案管理標準化是檔案管理現代化的一項重要基礎。檔案管理現代化是建立在先進的技術、嚴密的分工和廣泛協作的基礎上的。在信息時代，信息的共享與網絡的溝通更依賴于統一的標準與規范，制定和建立各類檔案管理標準，形成檔案管理標準體系，來確保檔案管理現代化各項工作的有效實現。

（三）其核心是檔案資源信息化。21世紀，信息化已成為各行各業現代化的核心與主導，以信息化推動現代化是今后國民經濟與社會發展的方向。檔案資源信息化作為信息技術在檔案管理領域的創新實踐，是將檔案資源和檔案各項管理過程，通過信息系統加工和計算機網絡的傳輸，實現檔案資源的合理配置與有序、有效開發利用，實現檔案信息資源的社會共享。因此信息化是新時期檔案管理現代化的核心內容。

（四）其開放陛使檔案利用也實現了現代化。保管檔案的目的在于利用。隨著檔案管理信息化的發展，以數字化、網絡化手段提供優質高效的檔案信息服務，已經成為檔案工作的方向和重點。未來的檔案館是一種以電子計算機和通訊網絡聯系起來的檔案館的集合。它將使檔案館走出自我封閉，從有限開放到全面開放，為社會各界提供最快、最新、最準確的檔案信息服務。

二、加快檔案管理現代化的發展進程

第一、要培養一批高層次的檔案信息專業人才和新型化高層次管理人才人手。要盡快培養既 懂專業知識，有懂信息技術，具有綜合工作能力的信息專業人才和新型的高層次管理人才，為迎接知識經濟的到來做好充分的準備。

第二、要加強檔案信息素質教育，加快建立檔案信息網絡。要注意加強檔案主體意識和獲取意識教育，利用檔案信息守法意識，加強檔案工作者的檔案信息保密意識，傳播意識和更新轉換意識。提高運用現代化技術和設備，獲取檔案信息技術 和設施武裝檔案信息網絡，不斷提高檔案信息的效益功能。